2026 GKS-G бүрдүүлэх бичиг баримтын жагсаалт: Form 1~10 болон Апостиль баталгаажуулалтын бүрэн тайлбар

БНСУ-ын Засгийн газрын тэтгэлэгт хөтөлбөр (GKS-G)-ийн өргөдөл гаргах үйл явцад хамгийн их хүч зарцуулдаг үе шат бол 'бичиг баримт бүрдүүлэлт' юм. Бичиг баримтуудаа цуглуулахаас гадна орчуулга, нотариатын баталгаа, Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт гэх мэт ойлгомжгүй, төвөгтэй захиргааны алхмуудыг дамжих ёстой байдаг. Ялангуяа ганцхан баримт бичиг шаардлага хангаагүй эсвэл хэлбэрийн алдаа гарсан тохиолдолд дэмжигчийн сайн ур чадвар үнэлэгдэх боломж ч үгүй болох, захиргааны шалтгаанаар хасагдах эрсдэлтэй.

Амжилттай өргөдөл гаргахын тулд Үндэсний олон улсын боловсролын хүрээлэн (NIIED)-ээс тавьдаг 'эх хувийг ирүүлэх зарчим' болон 'баталгаажуулалтын журам'-ыг төгс ойлгох хэрэгтэй. Олон өргөдөл гаргагчид дахин олгоход хүндрэлтэй дипломын эх хувийг хадгалахын зэрэгцээ албан ёсны хүчинтэй баримт бичгийг хэрхэн ирүүлэхээ мэдэхгүй сандардаг.

Энэхүү гарын авлага нь 2026 оны элсэлтийн удирдамжийн эх өгөгдөлд үндэслэн заавал бөглөх маягтууд (Form 1~10)-ын зориулалт болон дэлхий даяар түгээмэл хэрэглэгддэг Апостиль болон Консулын баталгаажуулалтын журам-ыг хамгийн тодорхой байдлаар нэгтгэн харуулж байна. Амжилтыг шийдэх төгс бичиг баримтын багцыг яг одоо бэлдээрэй.

Энэхүү дэлгэрэнгүй гарын авлагаас мэдэж болох гол зүйлс

• Өргөдлийн маягтаас эхлээд эрүүл мэндийн өөрийн үнэлгээ хүртэлх заавал бүрдүүлэх маягт (Form 1~10)-ын хураангуй

• Апостиль (Apostille) болон Консулын баталгаажуулалт (Consular Confirmation)-ын ялгаа болон үйл явц

• Эх хувийг (Original) ирүүлэх зарчим болон хуулбар (Photocopy) бэлтгэх арга

• Солонгос эсвэл Англи хэлнээс бусад хэл дээрх бичиг баримтын орчуулгын нотариатын заавар

1. 2026 GKS-G заавал бүрдүүлэх бичиг баримтын жагсаалт

Үндэсний олон улсын боловсролын хүрээлэнгээс олгосон бүх маягт (Form)-ыг заавал 2026 оны хамгийн сүүлийн үеийн хувилбар-ыг ашиглах ёстой. Хуучин хувилбар ашиглавал хохирол амсаж болзошгүй тул анхаарна уу.

1.1. Маягтууд (Mandatory Forms 1~7)

• Form 1: Өргөдлийн маягт (Application Form) - Дэмжих хөтөлбөр, хувийн мэдээлэл, суралцах хүсэлтэй их сургууль гэх мэтийг бичих

• Form 2: Амийн намтар (Personal Statement) - Өсөлт, дэмжих шалтгаан, Солонгос соёлын ойлголт гэх мэтийг бичих

• Form 3: Сургалтын төлөвлөгөө (Study Plan) - Солонгост ирсний дараах сургалтын зорилго болон тодорхой төлөвлөгөө (хэлний сургалт оролцуулан)

• Form 4: Судалгааны төлөвлөгөө (Research Proposal) - Судалгааны хөтөлбөр (Research Program)-д бүртгүүлэгчид л ирүүлнэ

• Form 5: Тодорхойлох захидал (Recommendation Letter) - Удирдагч багш зэрэг нэг хүнээс авах бөгөөд заавал битүүмжилсэн (Sealed) байдалтай ирүүлэх

• Form 6: GKS өргөдөл гаргагчийн зөвшөөрөл (Applicant Agreement) - Тэтгэлгийн дүрэм болон хувийн мэдээлэл цуглуулах, ашиглах зөвшөөрөл

• Form 7: Эрүүл мэндийн өөрийн үнэлгээ (Personal Medical Assessment) - Өөрийн биеийн болон сэтгэцийн эрүүл мэндийн байдлыг өөрөө үнэлэх (эцсийн байдлаар тэнцсэний дараа эрүүл мэндийн үзлэгийн үр дүнг ирүүлнэ)

1.2. Боловсрол болон иргэний харьяаллыг нотлох бичиг баримт (Evidence Documents)

Бүх нотлох бичиг баримтыг үндсэндээ Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт авсан эх хувиар ирүүлнэ.

• Диплом/Төгссөн тухай баримт: Дэмжиж буй боловсролын зэргийн өмнөх зэргийн диплом (төгсөх тухай тодорхойлолт)

  • Магистрт элсэх: Бакалаврын диплом

  • Докторт элсэх: Бакалавр болон магистрын диплом

• Дүнгийн тодорхойлолт: Өмнөх зэргийн бүх хугацааны дүн орсон албан ёсны баримт

  • CGPA (голч дүн) болон хувь эсвэл эрэмбэ заагдсан байх ёстой

• Иргэний харьяаллыг нотлох бичиг баримт: Өргөдөл гаргагч болон эцэг эхийн иргэний харьяаллыг нотлох албан ёсны баримт

  • Гадаад паспортын хуулбар, төрсний гэрчилгээ (Birth Certificate), гэр бүлийн бүртгэлийн лавлагаа гэх мэт

1.3. Бусад сонголтын болон нэмэлт онооны баримт

• Солонгос/Англи хэлний оноо: TOPIK (3-р түвшнээс дээш) эсвэл Англи хэлний (TOEIC, TOEFL, IELTS) оноо (байвал нэмэлт оноо)

• Шагнал болон эрдэм шинжилгээний өгүүлэл: Дэмжих салбартай холбоотой шагналын баримт эсвэл эрдэм шинжилгээний сэтгүүлд хэвлүүлсэн өгүүлэл (хуулбар ирүүлж болно)

• Гадаад паспортын хуулбар: Өргөдөл гаргагчийн гадаад паспортын хуулбар (шаардлагатай бол)

2. Апостиль болон Консулын баталгаажуулалтын бүрэн гарын авлага

GKS-G нь гадаадад олгосон баримт бичгийн үнэн зөв эсэхийг баталгаажуулахын тулд маш хатуу баталгаажуулалтын журам шаарддаг. Энэ үйл явцыг даваагүй бичиг баримт нь үнэлгээний шатнаас хасагдана.

2.1. Баримт бичиг баталгаажуулах 3 төрөл

Өргөдөл гаргагч нь өөрийн улс орны нөхцөл байдлаас хамааран дараах баталгаажуулалтуудын аль нэгийг заавал авах ёстой.

1. Апостиль (Apostille): Апостилийн конвенцид нэгдсэн улсад олгосон баримт бичиг бол тухайн улсын засгийн газрын байгууллагаас Апостиль баталгаажуулалт авах ёстой.

2. Консулын баталгаажуулалт (Consular Confirmation): Апостилийн конвенцид нэгдээгүй улсад олгосон баримт бичиг бол тухайн улсад суугаа Солонгосын Элчин сайдын яам эсвэл Консулын газар-аас баталгаажуулалт авах ёстой.

3. CHSI баталгаажуулалт (Хятад улсын өргөдөл гаргагчид): Хятадад их сургууль төгссөн бол диплом болон дүнгийн тодорхойлолтыг CHSI (Хятадын боловсролын сүлжээ)-ийн баталгаажуулалтын тайлангаар ирүүлэх ёстой.

2.2. Орчуулгын нотариатын баталгаа (Translation Notarization)

• Бүх баримт бичиг Солонгос эсвэл Англи хэл дээр бичигдсэн байх ёстой.

• Бусад хэл дээр олгогдсон баримт бичгийг эхлээд мэргэшсэн орчуулагчаар орчуулж, дараа нь нотариатын товчоонд орчуулгын нотариатын баталгаа хийлгэх хэрэгтэй.

• Анхаарах: Орчуулгын нотариатын баталгаа өөрөө баталгаажуулалт (Апостиль/Консулын баталгаа) биш юм. Орчуулгын нотариатын баталгаа хийлгэсэн баримт дээр заавал Апостиль эсвэл Консулын баталгааны тэмдэг нэмж дарагдсан байх ёстой бөгөөд ингэж байж эцсийн хүчин төгөлдөр болно.

3. Эх хувийг ирүүлэх зарчим болон бичиг баримт бэлтгэх стратеги

NIIED нь өргөдөл гаргагчийн ирүүлж буй 1 багц бичиг баримтыг заавал эх хувиар (Original) шаарддаг. Энд эх хувь гэдэг нь олгогч байгууллагын тамга дарагдсан баримт төдийгүй, хууль ёсны дагуу Апостиль/Консулын баталгаажуулалт хийгдсэн баримт юм.

3.1. Дипломын эх хувийг хамгаалах арга

Диплом (Diploma) нь амьдралд нэг л удаа олгогддог тохиолдол их байдаг тул NIIED-д ирүүлбэл буцааж авах боломжгүй гэдэг нь хамгийн том санаа зовоосон асуудал юм. Энэ тохиолдолд дараах аргыг зөвлөж байна.

1. Дипломын эх хувийг хуулбарлана.

2. Хуулбарыг авч сургууль эсвэл нотариатын товчоонд очиж эх хувьтай нь тааруулж баталгаажуулах (Certified True Copy) нотариатын баталгаа хийлгэнэ.

3. Тэрхүү баталгаажуулсан хуулбар дээр Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт хийлгэнэ.

4. Энэ нь NIIED-ийн хүлээн зөвшөөрдөг 'ирүүлэх эх хувь' болно.

3.2. Сонгон шалгаруулалтаар ирүүлэх багцын бүрэлдэхүүн (Чухал)

• Элчин сайдын яамны шалгаруулалт (Embassy Track): Баталгаажуулсан эх хувь 1 багц + Энгийн хуулбар 3 багц (нийт 4 багц)

• Их сургуулийн шалгаруулалт (University Track): Баталгаажуулсан эх хувь 1 багц (Их сургуулиас хамааран нэмэлт багц шаардаж магадгүй тул сургуулийн удирдамжийг шалгах)

4. Ирүүлэх үед анхаарах зүйлс болон жагсаалт

Бичиг баримт ирүүлэхийн өмнө сүүлийн удаа доорх жагсаалтыг шалгаж, захиргааны алдаанаас үүдэлтэй хасагдах тохиолдлоос сэргийлээрэй.

• Үдээс ашиглахыг хориглоно: Бүх баримт бичгийг хавчаар (Clip) эсвэл боогч хавчаараар бэхэлнэ. Үдээс нь скан хийх үед баримтыг гэмтээх шалтгаан болдог.

• A4 хэмжээнд тохируулах: Баримт бичиг A4-өөс жижиг бол A4 цаасан дээр нааж ирүүлэх, том бол уншихад саад болохгүй хэмжээгээр нугалж хэмжээг нь тааруулах.

• Индекс (Post-it) ашиглах: Баримт бүрийн баруун дээд буланд 'Form 1', 'Bachelor's Diploma' гэх мэт баримтын нэрийг Англиар бичсэн индекс наавал үнэлгээний үр ашгийг дээшлүүлнэ.

• Бичиг баримт буцаагдахгүй: Нэгэнт ирүүлсэн бичиг баримт нь шалгаруулалтын үр дүнгээс үл хамааран хэзээ ч буцаагдахгүй. Хүчинтэй хугацаатай дүнгийн тодорхойлолт эсвэл дахин олгох боломжтой баримт бичигт голчлон анхаарна уу.

• Шуудангаар ирүүлэх: Хугацаандаа Элчин сайдын яам эсвэл Их сургуульд очих ёстой. Илгээмж хянах боломжтой хэрэгслээр илгээнэ үү.

5. Түгээмэл асуултууд (FAQ)

Q: Дипломын эх хувийг ирүүлбэл дараа нь буцааж авах боломжтой юу?
A: Үгүй, ирүүлсэн бүх бичиг баримт нь шалгаруулалтын үр дүнгээс үл хамааран өргөдөл гаргагчид буцаагдахгүй. Тиймээс дахин олгох боломжгүй дипломын эх хувийн оронд, заавал 'нотариатаар баталгаажуулсан эх хувь (Notarized Copy)'-ийг авч, дээр нь Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт хийлгэж ирүүлэхийг зөвлөж байна.

Q: Апостиль болон Консулын баталгаажуулалтын аль нэгийг нь авах ёстой юу?
A: Баримт бичиг олгогч улс нь 'Апостилийн конвенцид нэгдсэн улс' бол тухайн улсын засгийн газрын байгууллагын Апостиль авах ёстой бөгөөд 'нэгдээгүй улс' бол тухайн улсад суугаа Солонгосын Элчин сайдын яам/Консулын газраас Консулын баталгаажуулалт авах ёстой.

Q: Баримт бичиг Англи хэл дээр байсан ч орчуулгын нотариатын баталгаа шаардлагатай юу?
A: Үгүй, Солонгос эсвэл Англи хэл дээр бичигдсэн баримт бичигт орчуулгын нотариатын баталгаа шаардлагагүй. Бусад хэл дээр бичигдсэн баримт бичгийг л мэргэшсэн орчуулгын хамт орчуулгын нотариатын баталгаа хийлгэж ирүүлэх ёстой.

Q: Элчин сайдын яамны шалгаруулалтад бүртгүүлэхэд хуулбар 3 багцыг бүгдийг нь нотариатаар баталгаажуулах ёстой юу?
A: Үгүй, баталгаажуулалт хийгдсэн эх хувь 1 багц бэлэн бол бусад 3 багц нь энгийн хуулбар (Photocopy) байхад хангалттай. 4 багцыг бүгдийг нь нотариатаар баталгаажуулах шаардлагагүй.

GKS-G амжилтад хүрэх 8 үе шаттай дэлгэрэнгүй гарын авлага

2026 оны GKS-G өргөдөл нь бичиг баримт бэлтгэхээс эцсийн үр дүн хүртэл 4 сараас дээш хугацаа шаардагддаг нарийн процесс юм. Доорх дэлгэрэнгүй гарын авлагаар дамжуулан үе шат бүрийн албан ёсны удирдамжийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгаж, амжилтын стратегиа боловсруулаарай.

1. Элсэлтийн процесс болон суралцах сургууль сонгох гарын авлага: Элчин сайдын яам/Их сургуулийн шалгаруулалтын ялгаа болон өөрт тохирох хөтөлбөр сонгох арга

2. Өргөдөл гаргах шаардлага (дүн·нас·боловсрол)-ын дэлгэрэнгүй заавар: CGPA 80% хүрсэн эсэх болон давхар иргэншилтэй хүмүүсийн хязгаарлалтын дүрэм шалгах

3. Ирүүлэх бичиг баримтын жагсаалт болон нотариатын журам: Form 1~10 болон Апостиль баталгаажуулалтын төгс гарын авлага

4. Сонгон шалгаруулалтын журам болон 2026 оны албан ёсны хуваарь: 2-р сарын зарлалаас 6-р сарын эцсийн үр дүн хүртэлх урт зам

5. Өргөдөл бөглөх болон үнэлгээний гол стратеги: Нэмэлт онооны 10%-ийг авахын тулд TOPIK болон хэлний онооны удирдлага

6. Тэтгэлгийн хөнгөлөлт болон дэмжлэгийн хураангуй: Амьжиргааны зардал (1.38 сая вон/сар), сургалтын төлбөр, онгоцны тийз зэрэг бүх санхүүгийн дэмжлэг

7. Давхар бүртгүүлэх хязгаарлалт болон анхаарах зүйлс: Эрхээ хасуулахад хүргэх давхар бүртгүүлэх болон сургалт завсарлах дүрэм

8. Албан ёсны лавлах болон холбогдох байгууллагын холбоо барих мэдээлэл: Үндэсний олон улсын боловсролын хүрээлэн (NIIED) болон Элчин сайдын яамны хариуцсан ажилтантай холбогдох арга

БНСУ-ын Засгийн газрын тэтгэлэгт оюутан болох эхний алхам, яг одоо эхлээрэй. Энэхүү гарын авлага таны Солонгост суралцах амжилттай аяллын найдвартай луужин болох болно. Илүү тодорхой асуулт байвал үе шат бүрийн дэлгэрэнгүй гарын авлага эсвэл албан ёсны лавлах утсаар дамжуулан үнэн зөв мэдээллийг шалгана уу.