Японд гадаад паспорт гээгдүүлсэн үед: Мэдүүлэхээс эхлээд дахин олголт болон эх орондоо буцах хүртэлх алхам алхмын гарын авлага

Гадаадад аялаж байхдаа паспорт гээгдүүлэхээс илүү аймшигтай зүйл үгүй. Гэвч Япон улсад Солонгосын ЭСЯ болон консулын систем маш сайн бүрдсэн, захиргааны журам нь системтэй тул тайван байж, зааврыг дагавал 1-2 хоногийн дотор асуудлаа шийдэж болно. Паспортоо олдохгүй гэдгийг баттай мэдмэгцээ сандралгүйгээр доорх цагийн дарааллын дагуу арга хэмжээ авна уу.

Энэхүү гарын авлагаас авах гол мэдээлэл:

• Паспорт гээгдүүлснээ мэдсэнээс хойш 2 цагийн дотор хамгийн түрүүнд хийх ёстой зүйл

• Цагдаад мэдэгдэх, биеийн байцаалт баталгаажуулах, зураг бэлтгэх хяналтын хуудас

• 2026 оны байдлаар 'Visit Japan Web'-ийн хил нэвтэрсэн бүртгэлийг ашиглах арга

• Онгоцны тийзээ өөрчлөх, аяллын хуваариа өөрчлөх үед зардлаа багасгах стратеги

Паспорт гээгдүүлснээс хойш 2 цагийн дотор хийх ёстой зүйл

1. Сүүлд байсан газраа дахин шалгах: Ресторан, худалдааны төв, зочид буудлын хүлээн авах, галт тэрэгний буудлын олдвор хадгалах төв (Lost & Found)-д эхлээд лавлана уу. Япон бол гээгдүүлсэн эд зүйл эргэж ирэх магадлал маш өндөр орон юм. Ялангуяа JR галт тэргэнд гээгдүүлсэн бол шууд тухайн буудлын ажилтанд мэдэгдээрэй.

2. Кредит карт гээгдүүлснээ мэдүүлэх: Паспортын хамт карт эсвэл түрийвчээ гээгдүүлсэн бол шууд Солонгосын картын компанийн апп-аар дамжуулан гадаад төлбөрийг хаагаарай.

3. Цагдаагийн газар (хэсэг) очих: Ойролцоох 'Кобан (交番, KOBAN)'-д очиж гээгдүүлсэн тухай мэдүүлэг өгнө. "Паспо-то о накушимашита (паспортоо гээгдүүлсэн)" гэж хэлбэл эелдэгээр зааж өгөх болно. Эндээс авсан 'Гээгдүүлсэн эд зүйлийн мэдүүлгийн хуудас' эсвэл 'Мэдүүлгийн дугаар' нь паспортыг дахин олгоход хэрэгтэй гол баримт бичиг юм.

Цагдаагийн мэдүүлэг, биеийн байцаалт, зураг бэлтгэх хяналтын хуудас

ЭСЯ руу явахаасаа өмнө доорх зүйлсийг бэлтгэх нь цаг хэмнэх арга юм.

• Цагдаагийн мэдүүлгийн дугаар: Цагдаагийн газраас олгосон дугаарыг тэмдэглэж авах эсвэл зураг дарна уу.

• Паспортын 2 хувь зураг: Японы хотын гудамж, метроны буудал эсвэл дэлгүүрийн ойролцоо 'Цээж зураг авах машин (ID Photo)' бий. 'Паспорт (Passport)' хэмжээг сонгоорой.

• Биеийн байцаалт: Иргэний үнэмлэх эсвэл жолооны үнэмлэх хэрэгтэй. Хэрэв түрийвчээ хамт гээгдүүлсэн бол гэр бүлийнхэндээ КакаоТок зэргээр үнэмлэхнийхээ зургийг илгээхийг хүсээрэй.

• Паспортын хуулбар болон дижитал нөөц: 2026 оны байдлаар ухаалаг утсанд хадгалагдсан паспортын зураг эсвэл 'Visit Japan Web'-д бүртгэгдсэн хил нэвтэрсэн бүртгэлийн зураг нь биеийн байцаалт болон дахин олгох явцыг үлэмж хурдасгадаг. Клоуд (Google Drive, iCloud гэх мэт)-д заавал байршуулаарай.

ЭСЯ/Консулын газартай холбогдоход хэрэгтэй гол мэдээлэл

Одоо байгаа газраасаа хамгийн ойр байрлах төлөөлөгчийн газрыг шалгана уу. (Захиалга хийх шаардлагагүй боловч ажлын цагийг заавал шалгах хэрэгтэй.)

• Токио: Бүгд Найрамдах Солонгос Улсаас Япон Улсад суугаа Элчин сайдын яам (Минато-ку)

• Осака: БНСУ-аас Осака хотод суугаа Ерөнхий консулын газар

• Фукуока, Саппоро, Нагоя гэх мэт: Тухайн бүсийн Ерөнхий консулын газрууд

Очихдоо 'Нэг удаагийн паспорт (ирэх, буцах)' эсвэл 'Аяллын гэрчилгээ' олгох өргөдөл гаргана. Олголтын зардал гарах тул тодорхой хэмжээний бэлэн мөнгө бэлдээрэй.

Онгоцны тийзээ өөрчлөх, аяллын хуваариа өөрчлөх үед зардлаа багасгах стратеги

Паспорт дахин олгоход хугацаа шаардагдаж анхны онгоцондоо суух боломжгүй болбол шууд авиа компанид холбогдох хэрэгтэй.

1. No-show-оос сэргийлэх: Онгоц хөөрөхөөс өмнө авиа компанитай холбогдож төлөвөө өөрчлөхгүй бол no-show торгууль төлөх хэрэг гарна.

2. Аяллын даатгал шалгах: Даатгалд 'Паспорт гээгдүүлсэн тохиолдолд нөхөн олговор олгох' нэмэлт нөхцөл байгаа бол паспорт дахин олголтын зардал болон нэмэлт буудлын төлбөрийн хэсгийг нөхөн авч болно. Баримтжуулахын тулд цагдаагийн газрын болон ЭСЯ-ны баримтыг заавал авч үлдэнэ үү.

3. Хямд өртөгтэй (LCC) авиа компанийн онцлог: LCC компаниуд өөрчлөлтийн хураамж өндөр байдаг тул нэг талын тийз шинээр авах эсвэл хураамж төлөх хоёрын аль нь хямд байгааг харьцуулж үзээрэй.

Түгээмэл асуултууд (FAQ)

А. Паспорт гээгдүүлбэл хамгийн түрүүнд юу хийх вэ?
Тайван байж хамгийн сүүлд байсан газраа (ресторан, зочид буудал гэх мэт) шалгасны дараа шууд ойрхон цагдаагийн газар (Кобан) орж гээгдүүлсэн тухай мэдүүлэг өгнө үү. Цагдаагийн газраас авсан 'Мэдүүлгийн дугаар' байхгүй бол ЭСЯ-ны ажил явагдахгүй.

А. Амралтын өдөр эсвэл баярын өдөр яаралтай паспорт авч болох уу?
ЭСЯ-ны ердийн ажил ажлын өдрүүдэд 9-18 цагийн хооронд явагддаг. Амралтын өдөр эсвэл шөнийн цагаар зөвхөн 'амь нас, бие махбодод аюул тулгарсан гэх мэт' туйлын яаралтай тохиолдолд л ээлжийн ажилтнаар дамжуулан асуудлыг шийддэг тул боломжтой бол ажлын өдрийн өглөө эрт очих нь зүйтэй.

Төгсгөл: Яаралтай холбоо барих гарын авлага болон хадгалах хураангуй карт

Паспорт гээгдүүлэх нь хэн бүхэнд тохиолдож болох осол юм. Энэ хуудсыг урьдчилан тэмдэглэж авах эсвэл яаралтай холбоо барих гарын авлага-ыг зураг дарж авах нь сандрахгүй байхад тусална. Үүнээс гадна орон нутгийн цагдаа нартай харилцах япон хэлний зайлшгүй хэрэгтэй илэрхийллүүд-ийг эзэмшвэл тусламж авахад илүү хялбар байх болно. Аяллаа аюулгүй, зугаатай үргэлжлүүлэхийн тулд гарын авлагын жагсаалтаас дараагийн аюулгүй байдлын мэдээллүүдийг шалгаарай. Хил нэвтрэх хяналтаа амжилттай давж, дахин аялалдаа таатай гараарай!