Hướng dẫn thực tế về visa nhân viên biệt phái D-7: 10 câu hỏi đáp về làm việc theo diện điều động và lưu trú gia đình (2026)

Biệt phái nhân sự chủ chốt cho kinh doanh toàn cầu, visa nhân viên biệt phái D-7

Khi các doanh nghiệp toàn cầu tiến vào thị trường Hàn Quốc hoặc muốn tăng cường năng lực cho các chi nhánh tại Hàn Quốc, việc đầu tiên cần xem xét là visa nhân viên biệt phái D-7. Visa D-7 có ưu điểm là yêu cầu về loại hình công việc linh hoạt hơn so với visa lao động thông thường (E-7) vì chuyên môn của nhân sự tại trụ sở chính được công nhận.

Tuy nhiên, tính đến năm 2026, Chính phủ Hàn Quốc đang thẩm định chặt chẽ hơn về kinh nghiệm làm việc tại trụ sở chính và tình trạng vận hành thực tế của chi nhánh để ngăn chặn việc lưu trú lách luật thông qua hình thức biệt phái đơn thuần. Dưới đây là 10 thông tin thực tế mà các chuyên gia biệt phái và nhân viên phụ trách doanh nghiệp cần nắm rõ.

Những gì bạn có thể đạt được qua bài viết này:

Kinh nghiệm làm việc tại trụ sở chính (1 năm) để cấp visa D-7 và các điều khoản ngoại lệ
Các giấy tờ chứng minh du nhập ngoại tệ cần thiết khi thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện
Mức lương của nhân viên biệt phái và các lưu ý khi khai báo thuế
Hướng dẫn về định cư tại Hàn Quốc và cấp phép làm việc hạn chế cho gia đình đi cùng (F-3)

Đối tượng cấp visa biệt phái D-7 và yêu cầu kinh nghiệm tại trụ sở chính (Cơ bản)

Visa D-7 dựa trên tiền đề về sự giao lưu nhân sự chặt chẽ giữa trụ sở chính và chi nhánh.

Yêu cầu bắt buộc: Phải là nhân sự chuyên môn thiết yếu đã làm việc tối thiểu 1 năm trở lên tại trụ sở chính, cơ quan công cộng hoặc tổ chức của doanh nghiệp nước ngoài.
Định nghĩa về nhân sự chuyên môn thiết yếu: Chỉ các cấp điều hành (Executive), quản lý cấp cao (Senior Manager), chuyên gia (Specialist); không bao gồm nhân viên hành chính thông thường hoặc công nhân kỹ thuật.
Ngoại lệ: Trong các trường hợp đặc biệt như đã du nhập nguồn vốn kinh doanh từ 500.000 USD trở lên vào chi nhánh tại Hàn Quốc, những người có kinh nghiệm dưới 1 năm cũng có thể được xem xét.

Chứng minh việc thành lập chi nhánh (Branch) hoặc văn phòng đại diện (Liaison Office) tại Hàn Quốc

Trước khi nộp đơn xin visa, phải chuẩn bị địa điểm kinh doanh hợp pháp tại Hàn Quốc để tiếp nhận nhân sự biệt phái.

Chi nhánh (Cơ sở kinh doanh): Là nơi thực hiện các hoạt động tạo ra lợi nhuận thực tế, cần có Giấy chứng nhận báo cáo thành lập chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài.
Văn phòng đại diện: Chỉ thực hiện nghiên cứu thị trường hoặc liên lạc công việc, được cấp Giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp (Goyu-beonho-jeung).
Giấy tờ cốt lõi: Phải bao gồm báo cáo thành lập chi nhánh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê nhà, và Chứng nhận mua ngoại tệ (chứng minh nguồn vốn vận hành do trụ sở chính gửi sang).

Mức lương phù hợp và tiêu chuẩn chứng minh thu nhập cho nhân viên biệt phái (2026)

Khác với visa E-7, visa D-7 không quy định cứng mức sàn thu nhập là 1 lần GNI (52,41 triệu Won), nhưng sẽ kiểm tra mức đãi ngộ tương xứng với trình độ chuyên gia.

Tiêu chuẩn thẩm định: Phải chứng minh được mức thù lao nhận được phù hợp với chức vụ của người được biệt phái và quy mô kinh doanh của chi nhánh (thường khuyến nghị từ 3,4 triệu Won mỗi tháng trở lên).
Chủ thể chi trả: Dù lương được nhận từ trụ sở chính hay chi nhánh tại Hàn Quốc đều không quan trọng, nhưng phải chứng minh được thông qua hợp đồng lao động hoặc quyết định biệt phái rằng mức lương đủ trang trải chi phí sinh hoạt tại Hàn Quốc.

Sự khác biệt quyết định giữa visa biệt phái D-7 và visa đầu tư doanh nghiệp D-8

Nhiều doanh nghiệp phân vân giữa hai loại visa này. Visa nào có lợi hơn cho doanh nghiệp của bạn?

D-7 (Biệt phái): Là khái niệm 'điều động' nhân viên từ trụ sở chính. Mối quan hệ cổ phần hoặc quyết định nhân sự giữa trụ sở chính và chi nhánh là rất quan trọng.
D-8 (Đầu tư): Là khái niệm người nước ngoài 'đầu tư' vốn vào pháp nhân Hàn Quốc để kinh doanh. Số vốn đầu tư (thông thường từ 100 triệu Won trở lên) và thành lập pháp nhân là điều kiện bắt buộc.
Mẹo: Nếu cử nhân viên kỳ cựu đang làm việc tại trụ sở chính sang thì D-7 phù hợp; nếu muốn lập pháp nhân độc lập mới tại Hàn Quốc và cử nhân sự quản lý thì D-8 phù hợp hơn.

Cấp phép hoạt động làm việc và giáo dục cho gia đình đi cùng (F-3) tại Hàn Quốc

Vợ/chồng và con cái đi cùng nhân viên biệt phái sẽ được cấp visa F-3.

Cấp phép làm việc: Tính đến năm 2026, nếu vợ/chồng của nhân viên biệt phái nhận được 'Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú' từ Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh, họ có thể đi làm tại các ngành nghề chuyên môn, v.v. Tuy nhiên, vẫn không được phép làm phục vụ nhà hàng hoặc lao động phổ thông.
Giáo dục cho con cái: Có thể nhập học tự do vào các trường quốc tế và trường công lập tại Hàn Quốc. Vì visa nhân viên biệt phái là visa lưu trú dài hạn nên trong các thủ tục hành chính giáo dục, họ được hưởng các sự thuận tiện tương đương với người bản xứ.

Thay đổi nơi làm việc và khai báo bổ sung: "Tôi có thể làm việc ở nơi khác ngoài chi nhánh không?"

Nguyên tắc của visa D-7 là làm việc tại địa điểm đã được chỉ định.

Nghĩa vụ khai báo: Nếu đang trực thuộc chi nhánh nhưng cần thường trú tại công trường của đối tác hoặc khách hàng khác để hướng dẫn kỹ thuật, bắt buộc phải khai báo 'Bổ sung nơi làm việc'.
Khi vi phạm: Nếu bị phát hiện làm việc tại cơ sở kinh doanh khác mà không khai báo, bạn có thể bị phạt tiền vì vi phạm tư cách lưu trú hoặc visa có thể bị hủy bỏ.

Lưu ý khi gia hạn visa: "Nếu không có thành tích, có thể không được gia hạn"

Quan trọng hơn cả việc cấp visa lần đầu chính là thẩm định gia hạn.

Chứng minh hoạt động kinh doanh: Đối với văn phòng đại diện, nếu sau 1-2 năm thành lập mà không có bất kỳ thành tích trao đổi công việc hay lịch sử chuyển tiền nào với trụ sở chính, văn phòng có thể bị coi là 'văn phòng ma' và việc gia hạn visa có thể bị từ chối.
Khai báo thuế: Giấy chứng nhận nộp thuế chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cho khoản thu nhập phát sinh tại Hàn Quốc là giấy tờ bắt buộc.

Giao dịch tài chính và bất động sản tại Hàn Quốc của người có visa D-7

Là chuyên gia lưu trú dài hạn, bạn có thể quản lý tài sản tại Hàn Quốc.

Tài chính: Sau khi được cấp Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC), bạn có thể mở tài khoản và làm thẻ tín dụng tại tất cả các ngân hàng thương mại.
Bất động sản: Nhân viên biệt phái có thể được bảo vệ tiền đặt cọc thông qua việc xác nhận ngày hợp đồng (Jeonse, thuê tháng) khi thuê nhà tại Hàn Quốc, và cũng có thể mua nhà sau khi thực hiện thủ tục báo cáo mua bất động sản của người nước ngoài.

Chuyển đổi sang visa cư trú (F-2) hoặc định cư (F-5) sau khi kết thúc thời hạn biệt phái

Nếu thời gian biệt phái tại Hàn Quốc kéo dài, bạn có thể cân nhắc chuyển sang loại visa tự do hơn.

F-2-7 (Cư trú theo điểm số): Nhân viên biệt phái có học vấn và thu nhập cao có thể chuyển sang visa cư trú theo điểm số để đạt được sự tự do trong việc chuyển việc hoặc khởi nghiệp tại Hàn Quốc.
F-5-16 (Thẻ xanh): Tồn tại lộ trình nhanh (fast-track) cho phép nộp đơn xin định cư nếu đã lưu trú trên 3 năm với visa cư trú, vì vậy nếu có kế hoạch định cư lâu dài, việc quản lý điểm số trước là rất có lợi.

Ảnh hưởng của việc áp dụng GNI mới nhất năm 2026 (52,41 triệu Won) đến việc bảo lãnh gia đình nhân viên biệt phái

Do GNI (Tổng thu nhập quốc dân) của Hàn Quốc năm 2026 tăng lên, các yêu cầu tài chính khi nhân viên biệt phái bảo lãnh gia đình (F-3) đi cùng hoặc gia hạn lưu trú cũng được thắt chặt.

Yêu cầu tài chính: Nguyên tắc là thu nhập của người lưu trú chính phải từ 1 lần GNI trở lên khi bảo lãnh 1 thành viên gia đình. Nếu thu nhập thấp hơn mức này, cần phải chứng minh thêm năng lực tài chính thông qua việc xác nhận bảo toàn lương từ trụ sở chính hoặc số dư tiền gửi ngân hàng đầy đủ.
Gia hạn lưu trú: Khi gia hạn visa, cơ quan chức năng cũng sẽ kiểm tra giấy chứng nhận thu nhập của năm trước, vì vậy việc duy trì mức lương cân nhắc đến sự tăng lên của GNI là thiết yếu để gia đình lưu trú ổn định.

Chuyên gia thuộc trụ sở chính ở nước ngoài có thể hỗ trợ kỹ thuật cho pháp nhân khác tại Hàn Quốc không?

Người có visa D-7 về cơ bản chỉ được làm việc tại chi nhánh đã chỉ định, nhưng phạm vi có thể mở rộng tùy theo sự liên quan trong công việc.

Phạm vi công việc: Các hoạt động như chuyển giao kỹ thuật hoặc hỗ trợ lắp đặt thiết bị cho công ty con hoặc đối tác tại Hàn Quốc có thể thực hiện nếu được cấp phép 'Bổ sung nơi làm việc' hoặc 'Hoạt động ngoài tư cách lưu trú' trước đó.
Lưu ý: Việc thường trú và thực hiện công việc tại cơ sở kinh doanh của pháp nhân khác mà không khai báo là hành vi vi phạm Luật quản lý xuất nhập cảnh, vì vậy nội dung này phải được ghi rõ trong hợp đồng biệt phái.

Vấn đề đánh thuế đối với các khoản phụ cấp (chi phí nhà ở, chi phí giáo dục) mà người có visa biệt phái nhận được tại Hàn Quốc

Nhân viên biệt phái nhận được nhiều khoản phụ cấp phúc lợi ngoài lương, việc xử lý thuế cho các khoản này là rất quan trọng.

Nguyên tắc đánh thuế: Chi phí nhà ở, phí giáo dục con cái, hỗ trợ vé máy bay... mà nhân viên biệt phái (được phân loại là cư dân tại Hàn Quốc) nhận được về nguyên tắc sẽ được đưa vào thu nhập từ tiền lương và trở thành đối tượng chịu thuế.
Đặc cách miễn thuế: Tuy nhiên, đối với việc đăng ký áp dụng mức thuế suất đơn lẻ (19%) cho lao động nước ngoài hoặc các khoản phụ cấp hoàn trả chi phí thực tế đáp ứng các điều kiện nhất định, bạn có thể nhận được ưu đãi thuế, vì vậy tốt nhất nên tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế khi quyết toán thuế cuối năm.

📈 Danh sách kiểm tra cuối cùng để biệt phái và duy trì visa (2026)

Người dự kiến biệt phái đã làm việc liên tục tại trụ sở chính trên 1 năm gần đây chưa?
Việc báo cáo thành lập và chuyển tiền vận hành cho chi nhánh tại Hàn Quốc đã hoàn tất bình thường chưa?
Đã chuẩn bị quyết định biệt phái và hợp đồng lao động ghi rõ thời hạn biệt phái và mức lương chưa?
Đã đảm bảo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình đã được chứng nhận Apostille của gia đình đi cùng chưa?

🔗 Xem thêm thông tin liên quan

🛂 Dịch vụ visa HaniSeoul

Đừng lãng phí thời gian quý báu vì vấn đề visa. Thông qua công cụ chẩn đoán tư cách của HaniSeoul, hãy kiểm tra loại visa phù hợp nhất với bạn và thông tin chi tiết cùng một lúc.

Tự chẩn đoán visa và kiểm tra thông tin chi tiết của HaniSeoul