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HANISEOUL Studio首頁管理手冊:完整指南

逐步引導您如何在HANISEOUL Studio創建、編輯、翻譯您的商業頁面並設定AI聊天機器人。包括SEO、多語言翻譯和聊天機器人策略。

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為什麼網站管理很重要?

不只是簡單地輸入資訊,僅僅是做好管理就能享有以下好處:

  • 搜尋引擎最佳化 (SEO):Google 或 Naver 等搜尋引擎會將您的頁面視為可信任且有用的資訊,並將其顯示在搜尋結果的頂部。

  • 提升客戶信任度:整潔的圖片和準確的外語說明能讓潛在客戶產生信任感。

  • 24 小時自動應答:即使您在睡覺,AI 聊天機器人也能回答全球客戶的查詢並引導預訂。


目錄

  1. 基本資訊 (Basic Info)

  2. 圖片管理 (Images)

  3. 翻譯管理 (Translations)

  4. 聊天機器人 (Chatbot)

  5. 利用聊天機器人的商業策略


1. 基本資訊 (Basic Info)

在「基本資訊」分頁中,您可以管理頁面的核心內容和中繼資料。

為什麼重要?

在這裡撰寫的標題和說明是搜尋引擎判斷頁面性質(是咖啡館還是旅遊行程)的標準。輸入的資訊越準確,頁面被目標客戶看到的機率就越高。

輸入欄位

欄位名稱

說明

商業觀點

限制

標題 (Title)

頁面的主標題。會顯示在 SEO 和搜尋結果中。

這是搜尋結果中顯示的最大招牌。

最多 70 個字

說明 (Description)

頁面的簡要介紹。用作 SEO 中繼說明。

作為宣傳文案,吸引客戶點擊。

最多 150 個字

別名 (Slug)

用於 URL 路徑的唯一識別符。只允許小寫字母、數字和連字號。

透過易於分享的網址提升品牌價值。

最多 70 個字

縮圖 URL

頁面預覽圖片的 URL。

在社交媒體分享時決定第一印象。

原始語言 (Locale)

內容撰寫的原始語言。AI 翻譯時用作來源語言。

類別

業務類型(餐廳、住宿、旅遊、診所等)。

這是精準觸及目標客戶的必要設定。

發布狀態 (Preview)

開啟後,頁面將處於預覽狀態。

JSON-LD

結構化資料,讓搜尋引擎更好地理解頁面。

直接向搜尋引擎提供營業時間、評分等資訊,提高曝光率。

JSON 格式

[!提示] SEO 小技巧:在標題中自然地包含客戶經常搜尋的關鍵字,例如「江南美食」、「濟州文青住宿」。

內容編輯器 (Blocks)

您可以使用區塊編輯器撰寫豐富的內容:

  • 文字:標題、內文、清單等

  • 圖片:上傳或透過 URL 插入

  • 表格:菜單、價目表等

  • 其他:分隔線、引言等

範本功能

提供符合類別的內容範本:

範本

目標類別

包含區塊

餐廳

restaurant, food, dining, cafe

業務概覽、菜單與價格、常見問題等

住宿

accommodation, hotel, stay

客房資訊、設施、政策等

旅遊

tour, experience, activity

行程、包含/不包含、預訂政策等

診所

clinic, medical, wellness

診療資訊、流程、常見問題等

使用方法:

  1. 從「範本選擇」下拉式選單中選擇所需的範本

  2. 點擊「應用範本」按鈕

  3. 範本內容將應用於編輯器(取代現有內容)

  4. JSON-LD 範本也將一併應用

操作按鈕

按鈕

功能

批次發布

將所有語言的翻譯狀態變更為公開。

批次設為私人

將所有語言的翻譯狀態變更為私人。

批次翻譯

生成並儲存所有 14 種語言的 AI 翻譯。翻譯額度將扣除 1 次。

儲存

儲存目前的基本資訊。

[!重要] 在執行批次翻譯之前,所有必填欄位(標題、說明、別名、內容、JSON-LD)都必須填寫完整。

2. 圖片管理 (Images)

在「圖片管理」分頁中,您可以上傳和管理頁面中使用的圖片。

為什麼重要?

高品質的圖片勝過千言萬語。美味的食物照片或整潔的內部照片可以將實際訪問率(轉換率)提高三倍以上。

上傳圖片

方法 1:拖曳

  1. 將圖片檔案拖曳到上傳區域。

  2. 選定的圖片將顯示為預覽。

  3. 點擊「上傳」按鈕。

方法 2:選擇檔案

  1. 點擊「選擇檔案」按鈕。

  2. 選擇所需的圖片。

  3. 點擊「上傳」按鈕。

圖片管理

您可以對已上傳的圖片執行以下操作:

圖示

功能

說明

📋 (程式碼)

複製 Markdown

可直接貼到內容編輯器的 Markdown 格式

🔗 (連結)

複製 URL

僅將圖片 URL 複製到剪貼簿

🗑️ (垃圾桶)

刪除

永久刪除圖片(需確認)

限制事項

  • 最大圖片數量:每頁 20 張

  • 支援格式:JPG、PNG、GIF、WebP

  • 自動最佳化:上傳時圖片會自動最佳化。

[!提示] 若要用作縮圖 URL,請上傳圖片後複製 URL,然後貼到「基本資訊」分頁中的「縮圖 URL」欄位。

3. 翻譯管理 (Translations)

在「翻譯管理」分頁中,您可以將頁面翻譯並管理成 14 種語言。

為什麼重要?

外國遊客會覺得用自己國家語言說明的地點更自在。除了英語、中文、日語,如果還翻譯成阿拉伯語、越南語等,將比其他業者獲得更有利的競爭力。

支援語言

語言代碼

語言名稱

en

English (英文)

ko

Korean (韓文)

ja

Japanese (日文)

zh

Chinese (中文)

es

Español (西班牙文)

fr

Français (法文)

de

Deutsch (德文)

it

Italiano (義大利文)

pt

Português (葡萄牙文)

ru

Русский (俄文)

ar

العربية (阿拉伯文)

th

ไทย (泰文)

vi

Tiếng Việt (越南文)

id

Bahasa Indonesia (印尼文)

編輯翻譯

  1. 從頂部的語言分頁中選擇要編輯的語言。

  2. 直接編輯每個欄位:

    • 標題:該語言的翻譯標題

    • 說明:該語言的翻譯說明

    • 縮圖 URL:每種語言可使用不同的圖片

    • 發布狀態:該語言版本的公開狀態

    • JSON-LD:該語言的結構化資料

    • 內容:該語言的翻譯內容

生成 AI 翻譯

  1. 選擇要翻譯的語言分頁。

  2. 點擊「生成 AI 翻譯」按鈕。

  3. 「基本資訊」分頁中的原始內容將被翻譯成所選語言。

  4. 翻譯結果將自動儲存。

  5. 翻譯使用量將扣除 1 次。

[!警告] AI 翻譯是基於「基本資訊」分頁中的原始內容。在翻譯之前,原始內容必須是完整的。

操作按鈕

按鈕

功能

生成 AI 翻譯

生成並儲存目前選定語言的 AI 翻譯。

儲存

僅儲存目前編輯中的翻譯內容。


4. 聊天機器人 (Chatbot)

在「聊天機器人」分頁中,您可以設定和測試專屬頁面的 AI 聊天機器人。

為什麼重要?

聊天機器人不只是回答問題的工具。即使您在睡覺,它也能以全球語言回答客戶的查詢,引導預訂,並提高銷售額,它就是 24 小時經理。

聊天機器人設定

選擇類別

選擇頁面的業務類別。系統會根據類別將預先定義的上下文應用於聊天機器人。

業務上下文

聊天機器人回應時參考的業務資訊。撰寫得越詳細,聊天機器人提供的答案就越準確。

建議包含的資訊:

  • 業務概覽(商號、位置、聯絡方式、營業時間)

  • 主要商品/服務和價格

  • 預訂和取消政策

  • 常見問題 (FAQ)

  • 交通方式和停車資訊

範本應用

提供按類別分類的範本:

範本

包含區塊

餐廳

業務概覽、品牌亮點、菜單和價格、優惠和政策、常見問題

住宿

業務概覽、客房資訊、設施、政策、常見問題、地區推薦

旅遊

商品概覽、行程流程、包含/不包含、準備物品、預訂政策、常見問題

診所

機構資訊、主要診療/手術、流程、注意事項、常見問題

自訂

空白範本(自行撰寫)

使用方法:

  1. 從範本下拉式選單中選擇所需的範本

  2. 點擊「應用」按鈕

  3. 將範本內容修改為實際資訊

  4. 點擊「儲存」按鈕

聊天機器人測試器

您可以即時測試設定好的聊天機器人。

使用方法:

  1. 撰寫業務上下文(即使未儲存也能測試)。

  2. 在測試器輸入框中輸入問題。

  3. 點擊 Enter 或傳送按鈕。

  4. 確認聊天機器人的回應。

[!注意] 從測試器發送的訊息也計入聊天機器人使用量。使用量將顯示在測試器下方。

使用量管理

  • 使用量顯示:已使用:X 次 / 剩餘次數:Y 次 (總計 Z 次)

  • 無限方案:僅顯示使用次數。

  • 額度用盡時:無法發送額外訊息。請聯絡管理員。

重置對話:點擊「重置」按鈕將刪除測試對話並開始新會話。


5. 利用聊天機器人的商業策略

如果您根據您想要達成的目標在業務上下文(Business Context)中添加內容,聊天機器人將策略性地說服客戶。

依目的別的聊天機器人應用策略

您的目標

聊天機器人指令設定範例

提高銷售額

積極推薦本店的招牌菜 A 套餐。

增加社群媒體追蹤者

告知顧客在結帳前追蹤 Instagram 可獲贈飲品。

增加非尖峰時段的訪客

強調平日下午 2 點到 5 點之間來店可享 9 折優惠。

預先引導預訂

提及現在確定下個月的預訂可享有早鳥優惠(例如:贈送一杯香檳)。

推廣我的業務

在對話中自然地融入我們品牌所追求的有機食材價值和工匠精神。

使用技巧

透過右側的聊天機器人測試功能,您可以預先確認您輸入的策略在實際客戶對話中會如何呈現。如果它沒有按照您的意圖回答,您可以更具體地修改業務上下文(Business Context)。


6. 有效率地撰寫業務上下文的方法

要讓聊天機器人提供更準確和有用的答案,您必須好好撰寫業務上下文。

以 AI 易於理解的結構撰寫

撰寫業務上下文時,利用 Markdown 格式可以讓 AI 更好地理解資訊。

推薦結構:

## AI 諮詢員角色 - 角色:[店名] 資訊與預訂支援 AI 諮詢員 - 目標:解決客戶問題,提高預訂率 ## 基本業務資訊 - 商號:[名稱] - 位置:[地址] - 營業時間:[時間] - 聯絡方式:[電話] ## 業務策略指南 - 積極推薦:首先推薦 [招牌菜/服務] - 促銷:強調 [折扣/優惠] ## 對話範例 Q:我想預訂 A:好的!我來幫您預訂。請告訴我您預計的日期和人數,我會為您確認。 ## 常見問題 (FAQ) 1. 可以停車嗎? - [答案] 2. 需要預訂嗎? - [答案] ## 語氣與風格 - 親切溫暖的語氣

具體說明業務目標

無效範例

有效範例

對客人友善

優先推薦招牌菜 A,並在預訂查詢時告知平日下午的折扣。

提供良好的服務

在辦理入住查詢時詳細說明自助入住方法,並推薦周邊美食。

好好接受預訂

收到預訂查詢時,首先詢問人數和日期,如果 4 人以上,推薦套餐菜單。

包含對話範例

AI 透過實際對話範例學習,能提供更準確的回應。包含 2~3 個針對常見問題的理想答案,可以大幅提升回應品質。

範例:

## 對話範例 Q:價格是多少? A:我們的招牌菜 A 套餐是 35,000 韓元。如果您是兩人以上,也推薦 B 套餐 (50,000 韓元)! Q:可以停車嗎? A:是的,大樓地下停車場可免費使用 2 小時。超過 2 小時每小時 3,000 韓元。

定期更新

需要更新的情況

處理方式

菜單/價格變動

立即修改業務上下文

營業時間/休息日變動

立即反映

季節性促銷

促銷開始前新增,結束後刪除

發現新的問題類型

新增至常見問題 (FAQ)

[!提示] 在聊天機器人測試器中確認常見問題,如果沒有出現您想要的答案,請為該問題新增對話範例或常見問題。

附錄

儲存單位

分頁

儲存單位

基本資訊

點擊儲存按鈕時儲存

圖片

立即上傳並儲存,立即刪除並反映

翻譯

按語言個別儲存

聊天機器人

點擊儲存按鈕時儲存

錯誤訊息

訊息

原因

解決方法

翻譯額度用盡

每月翻譯上限超額

等到下個月或升級方案

別名重複

已在使用中的別名

使用其他別名

JSON-LD 錯誤

JSON 格式錯誤

檢查 JSON 語法


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