HANISEOUL Studio首頁管理手冊:完整指南
逐步引導您如何在HANISEOUL Studio創建、編輯、翻譯您的商業頁面並設定AI聊天機器人。包括SEO、多語言翻譯和聊天機器人策略。
為什麼網站管理很重要?
不只是簡單地輸入資訊,僅僅是做好管理就能享有以下好處:
搜尋引擎最佳化 (SEO):Google 或 Naver 等搜尋引擎會將您的頁面視為可信任且有用的資訊,並將其顯示在搜尋結果的頂部。
提升客戶信任度:整潔的圖片和準確的外語說明能讓潛在客戶產生信任感。
24 小時自動應答:即使您在睡覺,AI 聊天機器人也能回答全球客戶的查詢並引導預訂。
目錄
1. 基本資訊 (Basic Info)
在「基本資訊」分頁中,您可以管理頁面的核心內容和中繼資料。
為什麼重要?
在這裡撰寫的標題和說明是搜尋引擎判斷頁面性質(是咖啡館還是旅遊行程)的標準。輸入的資訊越準確,頁面被目標客戶看到的機率就越高。
輸入欄位
欄位名稱 | 說明 | 商業觀點 | 限制 |
|---|---|---|---|
標題 (Title) | 頁面的主標題。會顯示在 SEO 和搜尋結果中。 | 這是搜尋結果中顯示的最大招牌。 | 最多 70 個字 |
說明 (Description) | 頁面的簡要介紹。用作 SEO 中繼說明。 | 作為宣傳文案,吸引客戶點擊。 | 最多 150 個字 |
別名 (Slug) | 用於 URL 路徑的唯一識別符。只允許小寫字母、數字和連字號。 | 透過易於分享的網址提升品牌價值。 | 最多 70 個字 |
縮圖 URL | 頁面預覽圖片的 URL。 | 在社交媒體分享時決定第一印象。 | 無 |
原始語言 (Locale) | 內容撰寫的原始語言。AI 翻譯時用作來源語言。 | 無 | 無 |
類別 | 業務類型(餐廳、住宿、旅遊、診所等)。 | 這是精準觸及目標客戶的必要設定。 | 無 |
發布狀態 (Preview) | 開啟後,頁面將處於預覽狀態。 | 無 | 無 |
JSON-LD | 結構化資料,讓搜尋引擎更好地理解頁面。 | 直接向搜尋引擎提供營業時間、評分等資訊,提高曝光率。 | JSON 格式 |
[!提示] SEO 小技巧:在標題中自然地包含客戶經常搜尋的關鍵字,例如「江南美食」、「濟州文青住宿」。
內容編輯器 (Blocks)
您可以使用區塊編輯器撰寫豐富的內容:
文字:標題、內文、清單等
圖片:上傳或透過 URL 插入
表格:菜單、價目表等
其他:分隔線、引言等
範本功能
提供符合類別的內容範本:
範本 | 目標類別 | 包含區塊 |
|---|---|---|
餐廳 | restaurant, food, dining, cafe | 業務概覽、菜單與價格、常見問題等 |
住宿 | accommodation, hotel, stay | 客房資訊、設施、政策等 |
旅遊 | tour, experience, activity | 行程、包含/不包含、預訂政策等 |
診所 | clinic, medical, wellness | 診療資訊、流程、常見問題等 |
使用方法:
從「範本選擇」下拉式選單中選擇所需的範本
點擊「應用範本」按鈕
範本內容將應用於編輯器(取代現有內容)
JSON-LD 範本也將一併應用
操作按鈕
按鈕 | 功能 |
|---|---|
批次發布 | 將所有語言的翻譯狀態變更為公開。 |
批次設為私人 | 將所有語言的翻譯狀態變更為私人。 |
批次翻譯 | 生成並儲存所有 14 種語言的 AI 翻譯。翻譯額度將扣除 1 次。 |
儲存 | 儲存目前的基本資訊。 |
[!重要] 在執行批次翻譯之前,所有必填欄位(標題、說明、別名、內容、JSON-LD)都必須填寫完整。
2. 圖片管理 (Images)
在「圖片管理」分頁中,您可以上傳和管理頁面中使用的圖片。
為什麼重要?
高品質的圖片勝過千言萬語。美味的食物照片或整潔的內部照片可以將實際訪問率(轉換率)提高三倍以上。
上傳圖片
方法 1:拖曳
將圖片檔案拖曳到上傳區域。
選定的圖片將顯示為預覽。
點擊「上傳」按鈕。
方法 2:選擇檔案
點擊「選擇檔案」按鈕。
選擇所需的圖片。
點擊「上傳」按鈕。
圖片管理
您可以對已上傳的圖片執行以下操作:
圖示 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
📋 (程式碼) | 複製 Markdown | 可直接貼到內容編輯器的 Markdown 格式 |
🔗 (連結) | 複製 URL | 僅將圖片 URL 複製到剪貼簿 |
🗑️ (垃圾桶) | 刪除 | 永久刪除圖片(需確認) |
限制事項
最大圖片數量:每頁 20 張
支援格式:JPG、PNG、GIF、WebP
自動最佳化:上傳時圖片會自動最佳化。
[!提示] 若要用作縮圖 URL,請上傳圖片後複製 URL,然後貼到「基本資訊」分頁中的「縮圖 URL」欄位。
3. 翻譯管理 (Translations)
在「翻譯管理」分頁中,您可以將頁面翻譯並管理成 14 種語言。
為什麼重要?
外國遊客會覺得用自己國家語言說明的地點更自在。除了英語、中文、日語,如果還翻譯成阿拉伯語、越南語等,將比其他業者獲得更有利的競爭力。
支援語言
語言代碼 | 語言名稱 |
|---|---|
en | English (英文) |
ko | Korean (韓文) |
ja | Japanese (日文) |
zh | Chinese (中文) |
es | Español (西班牙文) |
fr | Français (法文) |
de | Deutsch (德文) |
it | Italiano (義大利文) |
pt | Português (葡萄牙文) |
ru | Русский (俄文) |
ar | العربية (阿拉伯文) |
th | ไทย (泰文) |
vi | Tiếng Việt (越南文) |
id | Bahasa Indonesia (印尼文) |
編輯翻譯
從頂部的語言分頁中選擇要編輯的語言。
直接編輯每個欄位:
標題:該語言的翻譯標題
說明:該語言的翻譯說明
縮圖 URL:每種語言可使用不同的圖片
發布狀態:該語言版本的公開狀態
JSON-LD:該語言的結構化資料
內容:該語言的翻譯內容
生成 AI 翻譯
選擇要翻譯的語言分頁。
點擊「生成 AI 翻譯」按鈕。
「基本資訊」分頁中的原始內容將被翻譯成所選語言。
翻譯結果將自動儲存。
翻譯使用量將扣除 1 次。
[!警告] AI 翻譯是基於「基本資訊」分頁中的原始內容。在翻譯之前,原始內容必須是完整的。
操作按鈕
按鈕 | 功能 |
|---|---|
生成 AI 翻譯 | 生成並儲存目前選定語言的 AI 翻譯。 |
儲存 | 僅儲存目前編輯中的翻譯內容。 |
4. 聊天機器人 (Chatbot)
在「聊天機器人」分頁中,您可以設定和測試專屬頁面的 AI 聊天機器人。
為什麼重要?
聊天機器人不只是回答問題的工具。即使您在睡覺,它也能以全球語言回答客戶的查詢,引導預訂,並提高銷售額,它就是 24 小時經理。
聊天機器人設定
選擇類別
選擇頁面的業務類別。系統會根據類別將預先定義的上下文應用於聊天機器人。
業務上下文
聊天機器人回應時參考的業務資訊。撰寫得越詳細,聊天機器人提供的答案就越準確。
建議包含的資訊:
業務概覽(商號、位置、聯絡方式、營業時間)
主要商品/服務和價格
預訂和取消政策
常見問題 (FAQ)
交通方式和停車資訊
範本應用
提供按類別分類的範本:
範本 | 包含區塊 |
|---|---|
餐廳 | 業務概覽、品牌亮點、菜單和價格、優惠和政策、常見問題 |
住宿 | 業務概覽、客房資訊、設施、政策、常見問題、地區推薦 |
旅遊 | 商品概覽、行程流程、包含/不包含、準備物品、預訂政策、常見問題 |
診所 | 機構資訊、主要診療/手術、流程、注意事項、常見問題 |
自訂 | 空白範本(自行撰寫) |
使用方法:
從範本下拉式選單中選擇所需的範本
點擊「應用」按鈕
將範本內容修改為實際資訊
點擊「儲存」按鈕
聊天機器人測試器
您可以即時測試設定好的聊天機器人。
使用方法:
撰寫業務上下文(即使未儲存也能測試)。
在測試器輸入框中輸入問題。
點擊 Enter 或傳送按鈕。
確認聊天機器人的回應。
[!注意] 從測試器發送的訊息也計入聊天機器人使用量。使用量將顯示在測試器下方。
使用量管理
使用量顯示:已使用:X 次 / 剩餘次數:Y 次 (總計 Z 次)
無限方案:僅顯示使用次數。
額度用盡時:無法發送額外訊息。請聯絡管理員。
重置對話:點擊「重置」按鈕將刪除測試對話並開始新會話。
5. 利用聊天機器人的商業策略
如果您根據您想要達成的目標在業務上下文(Business Context)中添加內容,聊天機器人將策略性地說服客戶。
依目的別的聊天機器人應用策略
您的目標 | 聊天機器人指令設定範例 |
|---|---|
提高銷售額 | 積極推薦本店的招牌菜 A 套餐。 |
增加社群媒體追蹤者 | 告知顧客在結帳前追蹤 Instagram 可獲贈飲品。 |
增加非尖峰時段的訪客 | 強調平日下午 2 點到 5 點之間來店可享 9 折優惠。 |
預先引導預訂 | 提及現在確定下個月的預訂可享有早鳥優惠(例如:贈送一杯香檳)。 |
推廣我的業務 | 在對話中自然地融入我們品牌所追求的有機食材價值和工匠精神。 |
使用技巧
透過右側的聊天機器人測試功能,您可以預先確認您輸入的策略在實際客戶對話中會如何呈現。如果它沒有按照您的意圖回答,您可以更具體地修改業務上下文(Business Context)。
6. 有效率地撰寫業務上下文的方法
要讓聊天機器人提供更準確和有用的答案,您必須好好撰寫業務上下文。
以 AI 易於理解的結構撰寫
撰寫業務上下文時,利用 Markdown 格式可以讓 AI 更好地理解資訊。
推薦結構:
## AI 諮詢員角色 - 角色:[店名] 資訊與預訂支援 AI 諮詢員 - 目標:解決客戶問題,提高預訂率 ## 基本業務資訊 - 商號:[名稱] - 位置:[地址] - 營業時間:[時間] - 聯絡方式:[電話] ## 業務策略指南 - 積極推薦:首先推薦 [招牌菜/服務] - 促銷:強調 [折扣/優惠] ## 對話範例 Q:我想預訂 A:好的!我來幫您預訂。請告訴我您預計的日期和人數,我會為您確認。 ## 常見問題 (FAQ) 1. 可以停車嗎? - [答案] 2. 需要預訂嗎? - [答案] ## 語氣與風格 - 親切溫暖的語氣具體說明業務目標
無效範例 | 有效範例 |
|---|---|
對客人友善 | 優先推薦招牌菜 A,並在預訂查詢時告知平日下午的折扣。 |
提供良好的服務 | 在辦理入住查詢時詳細說明自助入住方法,並推薦周邊美食。 |
好好接受預訂 | 收到預訂查詢時,首先詢問人數和日期,如果 4 人以上,推薦套餐菜單。 |
包含對話範例
AI 透過實際對話範例學習,能提供更準確的回應。包含 2~3 個針對常見問題的理想答案,可以大幅提升回應品質。
範例:
## 對話範例 Q:價格是多少? A:我們的招牌菜 A 套餐是 35,000 韓元。如果您是兩人以上,也推薦 B 套餐 (50,000 韓元)! Q:可以停車嗎? A:是的,大樓地下停車場可免費使用 2 小時。超過 2 小時每小時 3,000 韓元。定期更新
需要更新的情況 | 處理方式 |
|---|---|
菜單/價格變動 | 立即修改業務上下文 |
營業時間/休息日變動 | 立即反映 |
季節性促銷 | 促銷開始前新增,結束後刪除 |
發現新的問題類型 | 新增至常見問題 (FAQ) |
[!提示] 在聊天機器人測試器中確認常見問題,如果沒有出現您想要的答案,請為該問題新增對話範例或常見問題。
附錄
儲存單位
分頁 | 儲存單位 |
|---|---|
基本資訊 | 點擊儲存按鈕時儲存 |
圖片 | 立即上傳並儲存,立即刪除並反映 |
翻譯 | 按語言個別儲存 |
聊天機器人 | 點擊儲存按鈕時儲存 |
錯誤訊息
訊息 | 原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
翻譯額度用盡 | 每月翻譯上限超額 | 等到下個月或升級方案 |
別名重複 | 已在使用中的別名 | 使用其他別名 |
JSON-LD 錯誤 | JSON 格式錯誤 | 檢查 JSON 語法 |
如有疑問,請聯絡haniseoul。